Cinq étapes pour commencer:

1. Planifier l’appel de lancement lors de votre premier appel.

Votre équipe d’intégration Econsultia présentera un plan, qui comprend les dispositions détaillées du flux de travail et un calendrier pour chaque phase afin de permettre la fourniture de services récurrents.

2. Préparer l’implémentation

L’équipe d’intégration d’Econsultia se mettra au travail en préparant les logiciels nécessaires à la réalisation des travaux et en intégrant les applications tierces pour que tout soit prêt à la date de démarrage.

3. Phase de conception du système

Nos experts en intégration appliqueront les meilleures pratiques comptables et professionnelles lors de la conception de votre système et de la conception des procédures de reporting. Nous vous fournirons également une liste de questions à prendre en considération, telles que les rapports que vous aimeriez voir sur une base hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle. Certains clients ont des demandes très spécifiques et d’autres ne savent pas par où commencer. L’equipe qui vous sera dédiée vous fournira des conseils d’experts sur le process de travail. Dans tous les cas, vous pouvez vous attendre à un processus réfléchi qui vous assurera que votre système est suffisamment flexible, évolutif et robuste pour répondre aux besoins changeants de votre entreprise en pleine croissance.

4. Formation de la Personne – Liaison

Vous pouvez choisir d’externaliser tout ou une partie de vos dossiers. Dans les deux cas, l’équipe Econsultia fournira la formation de nécessaire pour passer en revue les différentes fonctionnalités de votre Smart Back Office, par exemple comment saisir et accéder aux informations ou exécuter des rapports automatisés. Nous répondrons également à toutes vos questions sur la mise en route et discuterons de vos préférences de communication.

5. Commencer les services récurrents

Une fois les phases de conception, de mise en œuvre et de formation, nous commencerons à traiter votre comptabilité. L’équipe de service finalisera les états financiers préliminaires du premier mois, nous planifierons une réunion avec vous pour examiner et, si nécessaire, apporter des modifications avant de continuer nos services. Chaque client est unique, donc votre calendrier spécifique reflétera vos besoins et, dans la mesure du possible, nous tacherons de répondre à vos urgences.

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